Basis-Archivierung
Unsere Einstiegslösung richtet sich an kleinere Unternehmen und Selbstständige, die ihre ersten Schritte in Richtung papierlose Organisation machen möchten. Sie erhalten Zugang zu unserem bewährten Archivsystem mit allen grundlegenden Funktionen.
Leistungsumfang
- 500 GB sicherer Speicherplatz auf österreichischen Servern
- Grundlegende Volltextsuche über alle Dokumente
- AES-256-Verschlüsselung für alle gespeicherten Dateien
- Benutzeroberfläche in deutscher Sprache
- E-Mail-Support an Werktagen
- Automatische Backups täglich
- Bis zu 3 Benutzerkonten
Professional-Archivierung
Die beliebteste Option für wachsende Unternehmen kombiniert erweiterte Funktionen mit professionellem Support. Ideal für Teams, die täglich mit einer Vielzahl von Dokumenten arbeiten.
Leistungsumfang
- 2 TB Speicherplatz mit Option zur Erweiterung
- Erweiterte KI-gestützte Suchfunktion mit Filteroptionen
- Mehrschichtige Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
- Automatische Kategorisierung eingehender Dokumente
- Workflow-Management und Freigabeprozesse
- Prioritäts-Support mit garantierter Antwortzeit
- Unbegrenzte Benutzerkonten
- API-Zugang für Systemintegrationen
- Detaillierte Nutzungsstatistiken und Reports
Enterprise-Archivierung
Maximale Leistung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Großunternehmen mit komplexen Anforderungen. Diese Lösung bietet unbegrenzte Kapazität und höchste Sicherheitsstandards.
Leistungsumfang
- Unbegrenzter Speicherplatz ohne Aufpreis
- KI-basierte intelligente Dokumentenerkennung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit eigenen Schlüsseln
- Maßgeschneiderte Workflows nach Ihren Vorgaben
- Integration mit SAP, Microsoft 365 und anderen Systemen
- Dedizierter Account Manager als persönlicher Ansprechpartner
- 24/7 Premium-Support per Telefon und E-Mail
- Individuelles Rechtemanagement auf Dokumentenebene
- Compliance-Tools für Revisionssicherheit
- Service Level Agreement mit Verfügbarkeitsgarantie
Digitalisierungsservice
Wandeln Sie Ihre physischen Akten in durchsuchbare digitale Archive um. Wir übernehmen den kompletten Prozess von der Abholung bis zur Übergabe der digitalen Dateien.
Leistungsumfang
- Abholung der Dokumente bei Ihnen vor Ort
- Hochauflösendes Scannen mit 300 DPI oder höher
- Optische Texterkennung (OCR) für Durchsuchbarkeit
- Erfassung relevanter Metadaten
- Manuelle Qualitätsprüfung jeder Seite
- Indexierung nach Ihren Vorgaben
- Sichere Vernichtung oder Rückgabe der Originale
- Export in gängige Formate (PDF/A, TIFF)
Mindestauftrag: 500 Seiten. Mengenrabatte verfügbar ab 10.000 Seiten.
Compliance-Management
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten automatisch. Unser System kennt die österreichischen Vorgaben und setzt sie konsequent um.
Leistungsumfang
- DSGVO-konforme Speicherung mit Dokumentation
- Automatische Umsetzung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Zeitgesteuerte Löschung nach Fristablauf
- Vollständige Audit-Trail-Protokollierung aller Zugriffe
- Rechtssichere Archivierung nach österreichischem Recht
- Versionierung und Änderungshistorie
- Exportfunktion für Behördenanfragen
- Jährlicher Compliance-Bericht
Kann mit allen Archivierungspaketen kombiniert werden.
